PERANAN STAF DALAM ORGANISASI

Bismillahirahmanirahim....
Assalamualaikum..Wr.Wb.

Alhamdulilah saya panjatkan puji dan syukur terhadap ilahi robbi yang telah memberikan saya kesehatan kepada saya,sehingga di waktu kali ini saya bisa membuat artikel tentang “Peranan Staff Dalam Organisasi”.Untuk lebih jelasnya saya akan membagi dalam tiga sub pokok bahasan,yaitu:

1.Definisi Staf

2.Fungsi staf

3.Peranan staf

Untuk mengawali artikel ini saya mulai dengan sub pokok yang pertama..!!

1.DEFINISI STAF

Apa itu staff..?? mungkin di antara kita sudah tidak asing lagi mendengar kata itu,tetapi kita tidak bisa menjelaskan secara jelas dan benar.Ok,saya akan menjelaskan apa itu staff,akan tetapi saya juga ambil dari hasil pencarian dengan mesin pencari google.Saya ambil dari salah seorang penulis yaitu T.Hani Handoko staff dalam organisasi misal dalam bidang ilmu administrasi pendidikan dan ilmu manajemen pendidikan kata staff berarti personalia organisasi.Kata personalia adalah semua tenaga atau SDM organisasi yang meliputi:dosen,pustakawan,laboran sebagai tenaga fungsional,karyawan sebagai tenaga struktural,staff ahli sebagai staff khusus dan lain-lain.

Dalam manajemen moderen, staf tidak hanya unsur pelaksana dari Dalam manajemen moderen, staf tidak hanya unsur pelaksana dari implementasi keputusan, tetapi juga menjadi unsur penting yang harus ikut serta dalam proses pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan yang hanya dilakukan oleh pimpinan tanpa melibatkan staf, maka pendekatan ini disebut top down, otoriter. Memang pendekatan top down oleh sebahagian praktisi manajemen tidak ditinggalkan, tetapi dipadukan dengan pendekatan bottom up, dimana pimpinan dan staf bersama-sama dalam proses pengambilan keputusan. Itulah sebabnya dalam rapat senat yang diperluas di universitas misalnya, diikuti oleh Rektor, para Pembantu Rektor, para Dekan, para Guru besar, Dosen yang mewakili jurusan, para Kepala Biro (sebagai tenaga struktural).

http://ejurnal.uin-alauddin.ac.id/artikel/04%20Peranan%20Staf%20dalam%20Pengambilan%20Keputusan%20-%20Arifuddin%20S.pdf (tgl:22/03/2012,pkl:10:00 WIB).

2.FUNGSI STAF

Adalah fungsi dalam memberikan nasihat bagi pejabat lini tapi tanpa kewenangan operasional.

Fungsi utama staf :

a). Menelaah problem, Merencanakan, menasihati, mengamati

b). Tidak ada kewenangan untuk langsung memimpin pelaksanaan tugas.

Dalam hal ini fungsi setaf sangat penting sekali dalam sebuah organisasi teruma dalam sebuag perusahaan,karena kinerja staf sangat menentukan maju-mundurnya perusahaan.Karena dalam hal ini suatu perusahaan yang dipimpin oleh seorang manajer sangant di bantu sekali dengan adanya staf yang selalu setia memberikan informasi ataupun memberikan saran dalam hal mengambil keputusan.Kinerja seorang manajer perusahaan tidak terlepas karena faktor suatu staf juga,karena staf selalu ada untuk memberikan segala sesuatu yang dibutuhkan oleh manajer ataupun perusahaan.

http://images.insandinami.multiply.multiplycontent.com/attachment/0/SIqawgoKCnkAACPwTfU1/4-%20FUNGSI%20&%20TIPE%20ORGANISASI.ppt?nmid=107388498 (tgl:22/03/2012,pkl:10:15 WIB).

3.PERANAN STAF

Apabila diikuti pendapat para ahli, bahwa di dalam sebuah organisasi  itu terdapat tujuh macam satuan organisasi yang masing-masing melakukan kegiatan, yakni “pimpinan, haluan, operasi, komersial, penataan, pengontrolan, dan konsultasi”, maka peranan staf dapat dimurnikan sebagai pejabat yang bertugas penelitian, analisis, rekomendasi dan nasehat.

Menurut Ralp C. Davis, dalam Dasar-Dasar Organisasi (Sutarto : 1998 : h. 203), menjabarkan enam kewajiban staf, yakni :

a. Investigation (penelitian).

b. Analysis of facts and information (analisis fakta dan informasi),

c. Interpretation (interprestasi),

d. Recommendation, including planning (rekomendasi termasuk

    perencanaan),

e. Co-ordination, assisting in control (koordinasi, membantu pengontrolan),

f. Facilitation, assisting in organizing and executing (memperlancar,

   membantu penyusunan dan pelaksanaan).

Selain itu pendapat Livingstone, dalam Dasar-Dasar Organisasi (Sutarto : 1998 : h. 203), ada empat macam fungsi staf, yaitu :

a. Control (pengontrolan),

b. Service (pelayanan),

c. Advisory, investigative, and interpretative (nasehat, penelitian, dan interprestasi),

d. Coordinative (koordinasi),

Sedangkan menurut William R. Spriegel, dalam Dasar-Dasar Organisasi (Sutarto : 1998 : h. 204), dinyatakan bahwa ada empat macam tugas staff,yakni :

a. Control (pengontrolan),

b. Service (pelayanan),

c. Coordinative (koordinasi),

d. Advisory (nasehat).

Dari ketiga macam pendapat tersebut di atas, maka dapat disimpulkan bahwa tugas staf adalah penelitian, analisis fakta dan informasi, interprestasi, rekomendasi - termasuk perencanaan, pengontrolan, koordinasi, pelayanan, dan nasehat. Selain itu, dikenal adanya “completed staff work” atau kerja staf lengkap, yaitu staf yang bertugas memberikan nasehat kepada pimpinan secara lengkap, matang, dan obyektif, sehingga pimpinan tinggal menerima atau menolak. Tentang hal ini, menurut George R. Terry dalam Dasar-Dasar Organisasi (Sutarto : 1998 : h. 205), ada lima butir doktrin kerja staf lengkap dalam organisasi, sebagai berikut :

1) Sebagai anggota staf penasehat, pelajari masalahmu, siapkan jawabanmu, dan tunjukkan hal itu dalam bentuk yang lengkap, sehingga atasanmu yang memerlukan tinggal menyetujui atau menolak tindakan lengkapmu;

2) Bentuk lengkap berarti sempurna, tidak ada bagian yang ketinggalan dengan segala detail yang diperlukan telah termasuk di dalamnya;

3) Jangan memberikan rekomendasi sedikit demi sedikit atau menanyakan kepada atasanmu “apa yang dia ingin kerjakan”. Ini adalah tugasmu untuk menyumbang apa yang atasanmu akan melakukan dengan masalah yang dihadapi, memberikan jawaban, jangan mengajukan pertanyaanpertanyaan;

4) Kebutuhan bentuk penunjuk akhir tidak perlu diikuti dalam penyajianmu yang pertama, selembar salinan cukup, tetapi rapi dan lengkap. Kebutuhankebutuhan bentuk penutup, jenis kertas, dan banyaknya salinan dapat dibuat setelah putusan atasanmu direkomendasikan;

5) Pengajuan bentuk lengkap hanya sesudah kamu dapat menjawab “ya” atau pertanyaan ini : “Apakah sebagai pimpinan saya depat menerima atau menolak rekomendasi ini sebagai disajikan dalam laporan ini ? Dari adanya doktrin tersebut, akhirnya dapat disimpulkan secara mudah bahwa kerja staf lengkap adalah staf yang bertugas memberikan nasehat kepada pimpinan secara lengkap, matang, obyektif, dan dirinya yakin benar akan kebenaran isi nasehat itu, sehingga apabila diserahi, berani memikul tanggung jawab akan keberhasilan pelaksanaannya dengan jaminan kariernya.

http://www.damandiri.or.id/file/suwandiunairbab21.pdf (tgl:22/03/2012,pkl:22:35 WIB).

Demikian artikel ini saya buat dari berbagai sumber,mudahan-mudahan artikel ini bisa bermanfaat bagi yang membacanya..amin.cukup sekian dan terima kasih.
wassalam....